Khi Nào Cần Xuất Hoá Đơn Đỏ

Hóa đơn đỏ là gì? Cách viết hóa đơn đỏ thế nhanh chóng, chính xác? Những lưu ý kế toán không thể không biết khi xuất hóa đơn đỏ? Tất cả sẽ được hoadondientu.edu.vn giải đáp chi tiết trong bài viết dưới đây.

Hóa đơn điện tử có xuất được hóa đơn đỏ không?

Hóa đơn điện tử có xuất được hóa đơn đỏ không là thắc mắc của một số người chưa hiểu rõ về các khái niệm này.

Hoá đơn điện tử (HĐĐT) là chứng từ được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Chúng được được quản lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hoá, dịch vụ. Đồng thời được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Hóa đơn điện tử là hóa đơn được lập và quản lý bằng phương tiện điện tử

Hóa đơn điện tử an toàn gồm: Hóa đơn xuất khẩu; hóa đơn giá trị gia tăng; hóa đơn bán hàng; tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm…Hình thức và nội dung HĐĐT được lập theo quy định của pháp luật có liên quan.

Như vậy Hóa đơn điện tử bao gồm hóa đơn giá trị gia tăng ( hay còn gọi hóa đơn đỏ). Do đó, xuất HĐĐT chính là xuất hóa đơn đỏ.

Hóa đơn điện tử đảm bảo nguyên tắc: xác định được số hóa đơn theo nguyên tắc liên tục và trình tự thời gian. Ngoài ra, mỗi số hóa đơn đảm bảo chỉ được lập và sử dụng duy nhất một lần.

Hóa đơn điện tử cần đảm bảo tính toàn vẹn của thông tin

HĐĐT có giá trị pháp lý khi đảm bảo đủ các điều kiện sau:

Trên đây là giải đáp về hóa đơn đỏ là gì và những vấn đề liên quan. Mỗi kế toán cần nắm vững các kiến thức này để làm việc chính xác, hiệu quả.

Viết đúng tiêu thức ngày/tháng/năm trên hóa đơn đỏ

Đối với thời điểm lập hóa đơn bán hàng hóa thì phải là ngày chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho bên mua. Không phân biệt đã thu tiền hay chưa thu tiền.

Đối với thời điểm lập hóa đơn cung ứng dịch vụ thì phải là ngày hoàn tất việc cung ứng dịch vụ. Không phân biệt đã thu được tiền hay chưa. Trường hợp bên cung ứng dịch vụ thực hiện thu tiền trước thì ngày lập hóa đơn phải là ngày thu tiền trước đó.

Lưu ý rằng, riêng với trường hợp kinh doanh dịch vụ thì hóa đơn GTGT được bỏ qua tiêu thức “đơn vị tính”.

Một số trường hợp bán hàng, cung ứng dịch vụ khác, đã được quy định riêng thì kế toán chỉ việc căn cứ vào quy định của Thông tư số 68/2019/TT-BTC về thời điểm lập hóa đơn.

Hóa đơn đỏ và hóa đơn bán hàng có giống nhau không?

Nhiều người vẫn còn nhầm lẫn giữa hóa đơn GTGT và hóa đơn bán hàng. Vậy hôm nay hãy cùng chúng tôi tìm hiểu xem chúng khác nhau những tiêu chuẩn nào nhé!

Hóa đơn đỏ (HĐĐ) được phát hành bởi Bộ tài chính và có giá trị về mặt pháp lý tuy nhiên hóa đơn bán hàng (HĐBH) lại do bên bán phát hành, chỉ mang tính thương mại, lưu hành nội bộ doanh nghiệp. HĐĐ có thể tách riêng giá trị tăng thêm và giá trị hàng hóa, đồng thời sẽ khấu trừ thuế GTGT. Ngược lại, HĐBH lại không được khấu trừ thuế GTGT này, đồng thời, chúng sẽ gộp các loại giá trị hàng hóa làm một.

Hiện nay, việc mua bán hóa đơn VAT diễn ra rất phổ biến. Nhiều doanh nghiệp muốn thực hiện hành động này để cân đối các khoản thuế GTGT, hạn chế tối đa số tiền chênh lệch phải nộp vào cơ quan nhà nước.

Hóa đơn GTGT được sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực thương mại, vận tải, nhà hàng, khách sạn,… Theo quy định của pháp luật thì mua bán hóa đơn đỏ khống là phạm luật, do đó, các doanh nghiệp cần cẩn trọng trong quy trình xuất nó.

Để tránh sai sót trong các khoản thu chi thuế chênh lệch, các doanh nghiệp cần thực hiện khai báo hóa đơn đỏ theo quy định. Hóa đơn VAT được bên bán cung cấp ngay khi hàng được xuất xưởng để giao cho người mua. Đối với các doanh nghiệp thuộc đối tượng nộp thuế GTGT, việc sử dụng các hóa đơn đỏ là bắt buộc.

Bắt buộc ký tên trên hóa đơn đỏ

Việc ký tên tại hóa đơn đỏ là bắt buộc. Do đó, hai bên bán mua phải hoàn tất các tiêu thức sau:

– Người mua hàng: Ai trực tiếp thực hiện giao dịch thì người đó sẽ ký. Nếu trường hợp khách hàng không tới mua trực tiếp thì bên bán phải ghi rõ bán hàng qua điện thoại, qua mạng hay qua fax.

– Người bán hàng: Người lập hóa đơn đỏ sẽ là người trực tiếp ký.

– Thủ trưởng đơn vị: Giám đốc của đơn vị phải trực tiếp ký sống, đóng dấu, ghi đầy đủ họ tên. Trường hợp ủy quyền cho người khác ký thì cũng phải thực hiện đầy đủ yêu cầu trên.

Những lưu ý không thể không biết khi xuất hóa đơn đỏ

Kế toán cần ghi đầy đủ thông tin khi xuất HĐ đỏ.

Thông thường, hóa đơn đỏ (hóa đơn GTGT, hóa đơn VAT) sẽ được lập thành 3 liên, tương ứng với 3 màu là liên trắng, liên đỏ, liên xanh. Do đó, khi xuất hóa đơn đỏ, kế toán doanh nghiệp cần lưu ý những điều sau:

– Thứ nhất, kế toán phải kẹp 3 liên hóa đơn viết cùng 1 lúc để đảm bảo nội dung các liên là đồng nhất. Tuyệt đối không tách các liên ra viết riêng lẻ.

– Thứ hai, trên nội dung hóa đơn VAT, thông tin người mua phải được ghi đầy đủ, chính xác.

– Thứ ba, nội dung trên hóa đơn này phải đảm bảo không được tẩy xóa, sửa và phải được viết chỉ 01 màu mực.

– Thứ tư, nội dung hóa đơn đỏ khi viết phải liên tục, không ngắt quãng, không viết đè chữ lên nhau và phải gạch chéo phần còn trống.

– Thứ năm, số hóa đơn GTGT phải được lập liên tục theo số thứ tự nhỏ đến lớn.

– Thứ sáu, thời gian ngày, tháng, năm sẽ ghi vào thời điểm phát sinh giao dịch hoặc khi đã hoàn thành giao dịch cung cấp hàng hóa hay dịch vụ cho người mua.

– Thứ bảy, hình thức thanh toán được chấp nhận sẽ là tiền mặt hoặc chuyển khoản.

Khác với hóa đơn đỏ theo phương thức giấy, các hóa đơn đỏ điện tử không hề có việc phân tách các liên. Hơn thế, nhờ được áp dụng phương thức điện tử hiện đại, các hóa đơn đỏ điện tử giúp kế toán doanh nghiệp tiết kiệm thời gian lập – xuất hóa đơn, hạn chế tối đa các sai sót có thể xảy ra.

Mọi thắc mắc liên quan tới cách viết hóa đơn đỏ hoặc muốn được tư vấn thêm về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ:

Thông tin về Công ty phát triển Công nghệ Thái Sơn

Trụ sở chính: 15 Đặng Thùy Trâm, Bắc Từ Liêm, Hà Nội (024.37545222).

Văn phòng TP.HCM: 33A Cửu Long, phường 2, Tân Bình, TP.HCM (028.35470355)

Văn phòng Bình Dương: B4-08 Cao ốc BICONSI, Bình Dương (0274.3848886)

Văn phòng Đồng Nai: 93/75 Đồng Khởi, Tân Phong, TP.Biên Hoà (0251.8871868)

Văn phòng Đà Nẵng: Tầng 4 toà EVNGENCO 2, 143 Xô Viết Nghệ Tĩnh (0236.3868363)

Hóa đơn đỏ không phải là một thuật ngữ quá xa lạ trong cuộc sống ngày nay. Chắn hẳn bạn đã từng nghe qua ít nhất một lần cụm từ này rồi. Bản chất hóa đơn loại này là gì, có gì đặc biệt hơn các hóa đơn bán hàng thông thường khác? Tại sao phải xuất hóa đơn đỏ? Hôm nay hãy cùng In Bao Bì Đức Dũng tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.

Hóa đơn đỏ hay còn được biết đến với tên gọi hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT), hóa đơn VAT. Đây là loại hóa đơn được Bộ Tài chính phát hành hoặc doanh nghiệp có thể đăng ký mẫu phù hợp với công ty mình ở các cơ quan thuế.

Hóa đơn VAT được bên cung ứng dịch vụ, sản phẩm xuất và là căn cứ để xác định mức thuế cần nộp vào nhà nước của một doanh nghiệp, nơi kinh doanh. Như vậy, số tiền thuế GTGT ghi trên hóa đơn đỏ chính là thuế GTGT đầu vào. Còn số tiền ghi trên các loại hóa đơn xanh hoặc tím thì là thuế GTGT đầu ra.

Trường hợp thuế GTGT đầu vào lớn hơn thuế GTGT đầu ra thì doanh nghiệp sẽ được nhà nước khấu trừ và hoàn lại mức chênh lệch. Ngược lại, nếu thuế GTGT đầu vào thấp hơn thì doanh nghiệp cần nộp phần thiếu hụt vào lại.